Líder! te estamos buscando…
Los negocios están en búsqueda de Lideres practicantes para laborar con sus equipos de trabajo y alcanzar las metas propuestas; pero ¿Los negocios están estructurados eficientemente o se han ido estructurando con el pasar el tiempo? En mi opinión la primera falla que presentan los negocios (chicos o medianos) es carecer de una estructura que permita crear la división del trabajo entre sus colaboradores y facilitar que se utilicen sus talentos, capacidades o aptitudes para alcanzar sus objetivos; y no pretender que el líder entrante en un abrir y cerrar de los ojos corrija las fallas existentes.
¿Y que es una estructura organizativa?
Según Strategor (1988) explica que una estructura organizacional “es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad”.
Veamos algunas características que te pueden servir para revisar la estructura actual:
- Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones parten de un director, gerente o de los propios equipos de trabajo, respectivamente.
- Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.
- Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.
- Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.
- Adaptada a la estrategia que persigue la organización.
- Dirigida a los objetivos alcanzables.
- Acorde con la tecnología y herramientas disponibles.
- El entorno sectorial de la empresa es un elemento que condiciona su estructura.
- Cada persona debe saber dónde encontrar lo que necesita para ejecutar sus funciones.
- Funciones definidas claramente y entendidas por todo el equipo.
Toda estructura organizacional formal tiene paralelamente una estructura informal de relaciones entre las personas de los equipos de trabajo. Es lo que se denomina estructura organizacional real. Y también según la visión y misión de esta, se define una estructura organizacional a seguir. Por eso, hay organizaciones cuyo modelo dispone de más niveles jerárquicos y otras establecen un sistema matricial.
Ahora bien, ¿Como identificas si tu estructura es la adecuada para tu negocio?, lo primero que le puedo recomendar es revisar si los resultados son los esperados, si es positivo están en buen camino; pero si NO es el momento de revisarla haciéndote las siguientes preguntas entre otras:
¿Alcanzas mensualmente los objetivos propuestos?
¿Existe compromiso, sentido de permanencia en tus colaboradores?
¿Están claras sus funciones, aplicas frecuentemente las evaluaciones de desempeño con sus respectivos los correctivos…
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